Вам кажется, что сегодня вы много работали и мало успели?

Начали делать отчет, зазвонил телефон, ответили на звонок, при этом продолжая печатать. Затем в окне оповещения заметили сигнал о новом сообщении в мессенджере, начали писать ответ, одновременно обсуждая с коллегами новости... Знакома ситуация?

Сегодня новые задачи наваливаются быстрее, чем яйца в известной игре про волка.

Несколько правил, которые помогут успеть больше, когда все успеть невозможно.

1. Работайте много, когда вы в потоке, и расслабьтесь, когда вы не в нем. Это нормально, что бывают дни, в которые вы совсем не можете работать, и дни, в которые вы можете работать по 12 часов.

2. Назначайте важные встречи утром. Время до события часто потеряно на мелкие и неважные дела.

3. Объединяйте встречи и коммуникации (почта, звонки) в блоки, чтобы выделить время для непрерывной работы.

4. Научитесь пользоваться помощью других людей, делегируйте.

5. Мы всегда более сконцентрированы и продуктивны в условиях ограниченного времени. Используйте технику дедлайна сознательно.

6. Работа — это лучший способ, начать что-то делать. Начните с коротких задач, чтобы сдвинуться с мертвой точки. «Путь в тысячу миль начинается с первого шага» - Конфуций

7. Работать дольше, не значит работать лучше. Используйте ограничения как возможность принять правильное решение. Ограничения заставляют нас задуматься о выборе того, что действительно нужно делать.

8. Разделите рутинные и стратегические задачи, чтобы стать более продуктивным.

9. Нет двух задач одинаково важных — всегда приоритезируйте.

10. Всегда знайте одно главное дело, которое вам обязательно нужно сделать в течение дня. Работайте только над теми вещами, которые будут иметь наибольшее воздействие.

11. Старайтесь держать контекст в течение дня. Переключение между контекстом (проекты, клиенты и т.п.) ведет к снижению продуктивности.

12. Всегда записывайте. Заведите инструмент для запоминания и напоминаний. Не верьте, что ваш мозг может помнить все!

И главное — не нервничайте! Скажите себе: «Я все успею!»- и поверьте, так оно и будет.

По материалам статей Этьена Гарбуги.